为切实增强局机关保密、档案能力，全面完成保密、档案工作任务，以学习贯彻《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》为主线，以提高局机关干部职工档案、保密观念和警觉性为目标，全面落实档案、保密工作各项任务，狠抓落实档案、保密措施，严防泄密、丢档事件发生。根据实际，特制订2018年局保密、档案工作计划。

一、加强领导，落实责任。

建立与完善保密、档案工作制度，明确职责，增强保密、档案工作的主动性、严肃性。成立由李伟同志为组长，各科室主要负责同志为成员的保密、档案工作领导小组，认真落实保密、档案工作责任制，第一责任人与分管领导、分管领导与分管科室责任人签订《保密、档案责任书》，坚持第一责任人亲自抓、分管领导具体管，定期召开保密、档案工作会议，研究解决保密、档案工作中存在的突出问题，总结经验，完善措施，确保保密、档案工作各项任务的落到实处。

二、加强教育，增强意识。

通过各种形式开展保密、加强档案管理的思想教育，不断提高全体干部职工对保密、档案工作重要性的认识，牢固树立“保守国家机密，慎之又慎”的思想，同时查找纠正“无密可保”和“有密难保”的错误认识。 一是认真学习贯彻《中华人民共和国档案法》、《保密法》及《保密实施办法》等法律法规，及时组织学习中央、自治区、地区有关保密、档案工作文件和指示，加强档案工作的保密教育，不断提高政策理论水平，正确把握保密、档案工作发展趋势，提高档案和保密人员的自身业务素质和管理水平。二是保密、档案工作领导小组要认真做好宣传工作，使保密、档案宣传教育向深度、广度不断推进和拓展，努力营造保密、档案工作良好氛围。三是重点抓好领导干部、涉密、档案岗位工作人员的教育，不断增强保密与档案意识、观念和维护安全的自觉性。

三、联系实际，加强管理

一是对秘密文件、资料的归档、销毁的要求：1、单位文件资料分类统一管理，任何个人不得私自保管文件资料。2、对保密要害部位配备铁门、铁窗、铁柜，对文件资料实行统一管理;3、对文件资料及时装订归档。4.按规定向档案馆移交的档案、重要文件、二是突出重点，加强管理，防患于未然。注重加强重点人员、重点部位、重点环节、重点时点的管理，平时抓好日常管理，节假日加强值班、守卫，防止失泄密、丢档事件的发生。三是定期进行保密、档案工作自查，主要是制度落实状况、涉密文件及涉密移动存储介质的保管使用状况、涉密计算机落实防范措施和非涉密计算机存储信息状况，及时发现问题，消除安全隐患。四是完善档案借阅制度，加强档案工作管理，必须从档案基础工作做起，必须做到文件收发有专人登记、保存，既方便年终归档，又方便借阅。要完善文件、档案、各种资料的借阅制度，做到借出有依据，收回有销号，特别是借阅那些有密级的档案、文件资料要及时催收，妥善保存。整卷档案资料一律不得借阅。四是建立专门储存档案及保密资料的档案室。外单位查阅、复制档案，需持介绍信经单位主要领导批准。任何单位和个人一律无权外供。对于擅自向外转借、提供图纸资料等档案材料者，必须追查责任，对于严重损害国家和我单位利益者，要依法追查责任。不允许传抄、自行翻印机密文件和带密级的档案材料。不允许将机密文件、档案资料带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。五是档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定，经过鉴定确需销毁的档案，必须，列出档案销毁清册。档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续，批准销毁的档案，应及时焚毁，销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章，档案的销毁，必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。